プライバシーステートメント

三井ホームリンケージ株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)およびその具体的内容を以下のとおり定め、これをプライバシーステートメントとして宣言いたします。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

当社は、各種業務を行うにあたり、個人情報の保護および適切な利用を重要な社会的責任と認識し、その基本的な取り組み姿勢を広くご理解いただくため、プライバシーポリシーとしてここに公表いたします。

1. 法令遵守

  • 当社は、「個人情報の保護に関する法律」や関係ガイドラインなどの法令、その他の規範(自主ルール)を遵守します。

2. 個人情報の利用目的

■ 利用目的
個人情報の取扱いにあたっては、利用目的・利用する事業の範囲を可能な限り分かりやすく特定し、インターネットホームページに「個人情報及び保有個人データの利用目的について」として掲載しています。
■ 取得・利用
個人情報は、適正かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で適切に取扱います。
■ 提 供
予めご同意いただいている場合又は法令等に基づく場合を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。
■ 個人信用情報機関の利用・登録
与信取引においては、法令の定めるところにより、適正な与信判断・与信後の管理のため、当社が加盟する個人信用情報機関に照会し、登録されている個人情報を利用します。また、当社との取引事実に関する個人情報を当社の加盟する個人信用情報機関に登録します。加盟先機関等の詳細は、「個人情報及び保有個人データの利用目的について」に掲載しています。
■ 委 託
当社では、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っています。
(委託する事務の例)
● 返済金の預金口座振替に関する事務

3. 開示

当社が保有する個人情報について、ご本人から開示請求があった場合には、適切かつ迅速に対応します。また、そのための手続きを定め、インターネットホームページに「個人情報の開示請求等の手続について」として掲載しています。

4. 訂正・利用停止等

  • ● 当社の保有する個人情報に誤りがあり、事実でないことが判明した場合には、利用目的の達成の範囲内で訂正等に応じます。また、そのための手続を定め、インターネットホームページに「個人情報の開示請求等の手続について」として掲載しています。
  • ● 同意のない目的外利用又は第三者提供等が行われたことが事実であると判明した場合、当社の保有個人情報の利用停止等に応じます。また、そのための手続を定め、インターネットホームページに「個人情報の開示請求等の手続について」として掲載しています。

5. 安全管理措置

  • ● 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、組織的、人的、物理的ならびに技術的な観点から適切な安全管理措置を講じます。
  • ● 当社は、役職員に対して、個人情報の保護に関する教育・研修を継続的に行います。

6. マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関する方針、組織、規程、および各種取り組みを継続的に見直し、情報管理体制の改善に努めます。

7. 個人情報に関するお問合せ先

三井ホームリンケージ株式会社 総務部 お客様相談係
電話番号/03-6361-6730 E-mail/p-joho@mhl.co.jp
受付時間/9:30~17:30(土・日・祝日、年末年始を除く)

特定個人情報基本方針

三井ホームリンケージ株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

  • 当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)お取引先様等の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
・配当等に関する支払調書作成事務
(2)当社の役職員等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票等作成事務
・財形に関する申告書、届出書および申込書提出事務
・新株予約権の行使に関する調書作成事務
・年金制度における源泉徴収等事務
・持株会に係る金融商品取引に関する法定調書の作成・提供事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・雇用保険・労災保険届出事務
・国民年金第3号被保険者の届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

  • 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4. 委託の取り扱い

  • 当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 質問および苦情処理に関する窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

  • 【お問い合わせ先】
    三井ホームリンケージ株式会社 総務部
    電話番号/03-6361-6730
    受付時間/9:30~17:30(土・日・祝日、年末年始を除く)

2016年 1月 1日

pageup